ソリューション事例

大量図面を素早く簡単棚卸!

物品管理パッケージ「Goo2マネ」(ぐぐまね)

株式会社コンピュータシステムエンジニアリング

膨大な図面ファイルの棚卸

 大手ビル管理会社M様は、ビルオーナー様から大切なビル図面を預かっています。その数は約5,000件あり、年に1度棚卸を実施されていました。

 


棚卸作業は1人で1週間程かけ、紙の台帳を使って手作業で行われており、手間がかかる大変な作業となっていました。
そこで今回、この棚卸作業にGoo2マネを導入して頂けることになりました。

短時間での棚卸を実現

 図面は1件ずつファイリングされていますので、そのファイルの背表紙にQRコードを貼り付けました。


そのQRコードをハンディターミナルで読取ることで棚卸を実現しました。
結果、「1週間の棚卸」から「1~2時間の棚卸」となり、大幅な時間短縮を可能としました。

図面貸出機能も追加

 図面ファイルは、ビルの修繕時などに担当者へ貸出していますが、台帳を紙で管理していたため貸出/返却の状況がわかりづらく、また記帳もれなどもありました。


そこで、Goo2マネのレンタル機能を追加し、QRコードを読取るだけで貸出/返却を実現しました。貸出時の記帳が無くなり、図面の管理状況もパソコン画面で即座に把握出来る様になりました。

取引先様の信頼度がUPしました。

 今回管理対象となった図面は、管理会社M様にも必要なものですが、ビルオーナー様の大切な資産でもあります。
その管理を徹底することで、ビルオーナー様からも評価を頂くことができ、会社の信頼度がよりUPしました。

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